URAIAN TUGAS
1. DEKAN
| UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO | URAIAN TUGAS DEKAN FAKULTAS |
| NAMA JABATAN | Dekan |
| ATASAN LANGSUNG | Rektor, Wakil Rektor I, Wakil Rektor II, Wakil Rektor III |
| TUGAS POKOK | Melaksanakan koordinasi pelaksanaan tridharma di fakultas.Menyusun dan melaksanakan rencana strategis dan rencana operasional fakultas.Menyusun dan merencanakan program kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) fakultas;Merencanakan dan mengelola angaran pendapatan dan belanja fakultas;Melakukan koordinasi denna Wakil Dekan dan Ketua Program Studi dalam pelaksanaan pembinaan dosen, tenaga kependidkan dan kemahasiswaan;Mengkoordinasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal di fakultas;Melaksanakan pengembangan Pendidikan tinggi sesuai kompetensinya;Melakukan kegiatan dalam rangka pengembangan Pendidikan termasuk bekerja sama dengan institusi lain;Melaksanakan akreditasi program studi;Berperan aktif dalam pelaksanaan akreditasi institusi;Memantau dan mengevaluasi kerja sama bidang Pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat dengan pihak lain di dalam dan luar negeri;Mengelola dan mempertanggungjawbakan keuangan fakultas;Memberikan sanksi atas pelangaran yang dilakukan oleh dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa di tingkat fakultas.Mengangkat dan memberhentikan pengurus organisasi kemahasiswaan di tingkat program studi;Menyusun laporan keuangan fakultas secara system;Menjalin kerja sama dengan orang tua, mahasiswa, alumni, dan instansi lain;Menyusun dan menyampaikan laporan kepada Rektor setiap semester. |
| FUNGSI | Dekan sebagai penanggungjawab dalam perencenaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan akademik dan non akademik serta pengembangan fakultas. |
| KUALIFIKASI JABATAN | Pendidikan Formasi : S2 / sedang S3 Fungsional/Pangkat : Lektor Kepala/IIIC |
| HUBUNGAN KERJA | RektorWR I, WR II, WR IIIDirektur AkademikDirektur KemahasiswaanDirektur KeuanganWakil DekanKetua Program Studi |
2. WAKIL DEKAN
| UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO | URAIAN TUGAS WAKIL DEKAN |
| NAMA JABATAN | Wakil Dekan |
| ATASAN LANGSUNG | Rektor, Dekan, Wakil Rektor I, Wakil Rektor II, Wakil Rektor III |
| TUGAS POKOK | Membantu Dekan dalam perencanaan, pelaksanaan, monitoring, evaluasi, dan pelaporan kegiatan akademik, non akademik serta pengembangan fakultas. |
| FUNGSI | Wakil Dekan sebagai koordinator perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan akademik, non akademik di fakultas. |
| KUALIFIKASI JABATAN | Pendidikan Formasi : S2 Fungsional/Pangkat : Lektor/IIIC |
| HUBUNGAN KERJA | RektorWR I, WR II, WR IIIDekanDirektur AkademikDirektur KemahasiswaanDirektur KeuanganKetua Program Studi |
3. KETUA PROGRAM STUDI
| UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO | URAIAN TUGAS KETUA PRORAM STUDI |
| NAMA JABATAN | Ketua Program Studi |
| ATASAN LANGSUNG | Dekan dan wakil Dekan |
| TUGAS POKOK | Menyelenggarakan dan mengelola kegiatan pendidikan di proram studi;Melakukan koordinasi dengan ketua LPPM dalam pelaksanaan penelitian dan abdimas dosen di proram studi;Menyusun rencana kegiatan dan anggaran tahunan program studi;Menyusun dan mengembangkan kurikulum program studiMelakukan koordinasi dengan satuan pengendali mutu program studi dalam melaksanakan system penjaminan mutu internal;Menyusun dan mengatur jadwal perkuliahan setiap semester;Menyusun dan mengusulkan dosen pengampu mata kuliah ke pimpinan fakultas;Menyusun dan mengusulkan dosen Penasehat Akademik (PA) ke pimpinan fakultas;Menyusun dan mengusulkan dosen pembimbing dan penguji skripsi/tesis dengan persetujuan pimpinan fakultas;Menyelenggarakan seminar proposal atau seminar hasil dan ujian skripsi/tesis dengan persetujuan pimpinan fakultas;Melakukan layanan penyerahan akun mahasiswa untuk melakukan registrasi di SIM;Melakukan koordinasi dengan pimpinan fakultas dan dosen Pembina dalam perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan kegiatan HMPS dan kegiatan kemahasiswaan lainnya;Melakukan seleksi administrasi bagi mahasiswa calon penerima beasiswa;Melakukan sosialisasi dan promosi program studi;Melakukan koordinasi dengan pimpinan fakultas terkait akreditasi program studi;Melakukan layanan mahasiswa pindahkan dan konversi;Melakukan pengarsipan data kegiatan akademik dan non akademi di program studi;Melakukan koordinasi dengan Direktur Akademik terkait penelusuran studi mahasiswa;Memberikan sanksi atas pelanggran yang dilakukan mahasiswa dengan persetujuan pimpinan fakultas;Membuat laporan kegiatan akademik dan non akademik secara berkala;Membuat laporan akhir masa jabatan. |
| FUNGSI | Ketua Program Studi sebagai penanggung jawab dan pelaksana kegiatan akademik dan non akademik di program studi. |
| KUALIFIKASI JABATAN | Pendidikan Formasi : S2 Fungsional/Pangkat : Lektor /IIIC |
| HUBUNGAN KERJA | DekanWakil Dekan |
4. KEPALA LABORATOIUM KOMPUTER
| UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO | URAIAN TUGAS Kepala Laboratorium |
| NAMA JABATAN | Kepala Laboratorium |
| ATASAN LANGSUNG | Dekan dan Wakil Dekan |
| TUGAS POKOK | Melaksanakan kegiatan tridharma (pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat) terutama dalam penyiapan dan penyediaan layanan sumber daya, baik manusia, fasilitas, maupun informasi;Membina dan mengembangkan kelangsungan ketersediaan sumber daya tersebut, terutama alat dan instrument laboratorium dan fasilitasnya;Membina tenaga akademik yang terwadahi dalam laboratorium dalam kerangka pembanggunan kelompok kepakaran (peergroup) dalam bidang masing-masing;Memberi masukan kepada ketua program studi tentang berbagai aspek pembinaan personil;Membuat jadwal penggunaan laboratorium;Merencanakan dan mengalokasikan anggaran untuk pengadaan perangkat-perangkat yang diperlukan laboratorium;Menentukan dan mengevaluasi materi praktikum sesuai dengan kurikulum yang berlaku;Merencanakan dan menyelenggarakan layanan praktikum yan berkualitas baik bagi lingkungan intrernal dan eksternal;Merencanakan dan melaksanakan pengembangan laboratorium;Melakukan inventarisasi, perawatan dan pemeliharaan sarana dan prasarana laboratorium secara berkala;Menjalin kerja sama dengan pihak luar dalam rangka resource sharing dan pemberdayaan laboratorium;Melakukan pemantauan dan evaluasi atas ketersediaan sarana dan prasarana dan kegiatan laboratorium;Melakukan koordinasi dengan kelompok dosen keahlian (bidang kajian) untuk pengembangan penelitian; Membuat laporan kegiatan akhir semester. |
| FUNGSI | Kepala Laboratorium adalah menyusun rencana dan pengendalian pelaksanaan kegiatan praktikum dan penelitian, administrasi dan keuangan laboratorium. |
| KUALIFIKASI JABATAN | Pendidikan Formasi : S2 Fungsional/Pangkat : Lektor Kepala/IIIC |
| HUBUNGAN KERJA | DekanWakil DekanKetua Program Studi |
5. LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
| UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO | URAIAN TUGAS LEMBAGA PENJAMINAN MUTU |
| NAMA JABATAN | Ketua Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) |
| TUGAS POKOK | Penyusunan dan pengembangan perangkat system penjaminan mutu internal berupa kebijakan mutu, manual mutu, standar mutu dan perankat audit mutu internal di tingkat universitas, fakultas, dan program studi;Penerapan system penjaminan mutu secara berkesinambungan, konsisten, efisien, dan akuntabel;Pengelolaan data dan informasi yang relevan dengan peningkatan mutu;Pelaksanaan dan pelaporan audit mutu internal di lingkungan unit kerja secara periodic dan terprogram;Pemberian rekomendasi tentang penjaminan dan peningkatan mutu akademik dan non akademik universitas;Pendampingan persiapan dokumen dan visistasi untuk kemajuan akreditasi institusi dan program studi;Pendampingan kesiapan dan pelaksanaan system penjaminan mutu di unit kerja masing-masing;Membuat laporan kinerja dan mutu universitas. |
| FUNGSI | Fungsi Ketua LPM sebagai penangggung jawab perencanaan, pelaksanaan, dan pelaporan system penjaminan mutu internal universitas. |
| KUALIFIKASI JABATAN | Pendidikan Formasi : S2 |
| HUBUNGAN KERJA | DekanKetua ProdiHubungan Kerja Sama dengan unit lain |
7. GUGUS PENJAMINAN MUTU
| UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO | URAIAN TUGAS GUGUS PENJAMINAN MUTU |
| NAMA JABATAN | Gugus Penjaminan Mutu |
| ATASAN LANGSUNG | Dekan dan Lembaga Penjaminan Mutu |
| TUGAS POKOK | Menerima Draft Dokumen Mutu yang merupakan penjabaran standar Universitas dari Program StudiMembuat dan mentapkan Dokumen Mutu yang merupakan penjabaran standar Universitas dari Program Studi dengan persetujuan rektor.Memonitoring Pelaksanaan Penjaminan Mutu di tingkat FakultasMenerima Laporan Pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi dari Program StudiMelaporkan Hasil Laporan Pelaksanaan Tridarma Perguruan Tinggi dari Program Studi ke tingkat UniversitasSosialisasi sistem penjaminan mutu kepada sivitas akademik fakultas (ketua prodi, dosen, dan tenaga kependidikan). |
| FUNGSI | Pelaksana Penjaminan Mutu di Tingkat Fakultas |
| KUALIFIKASI JABATAN | Pendidikan Formasi : S2 |
| HUBUNGAN KERJA | DekanWakil DekanLPMKetua Program Studi |
8. SATUAN PENGENDALI MUTU
| UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO | URAIAN TUGAS SATUAN PENGENDALI MUTU |
| NAMA JABATAN | Satuan Pengendali Mutu |
| ATASAN LANGSUNG | Program Studi dan Lembaga Penjaminan Mutu |
| TUGAS POKOK | Membuat Draft Dokumen Mutu Program Studi yang merupakan penjabaran standar UniversitasMembuat Laporan Pelaksanaan Tridarma Perguruan TinggiSosialisasi sistem penjaminan mutu kepada sivitas akademik program studi (dosen dan mahasiswa). |
| FUNGSI | Pelaksana Penjaminan Mutu di Tingkat Program Studi |
| KUALIFIKASI JABATAN | Pendidikan Formasi : S2 |
| HUBUNGAN KERJA | DekanWakil DekanGPMLPMKetua Program Studi |
9. STAF FAKULTAS
| UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO | URAIAN TUGAS STAF FAKULTAS |
| NAMA JABATAN | Staf Fakultas |
| ATASAN LANGSUNG | Dekan, Wakil Dekan |
| TUGAS POKOK | Melaksanakan layanan administrasi akademik dan non-akademik di tingkat fakultas.Mengelola pengarsipan surat masuk dan surat keluar serta dokumen penting fakultas.Membantu proses administrasi persuratan untuk kegiatan tridharma dosen (Pendidikan, Penelitian, dan Pengabdian Masyarakat).Melakukan input data pada sistem informasi akademik yang berkaitan dengan administrasi fakultas.Menyiapkan logistik dan kebutuhan administrasi untuk rapat rutin maupun kegiatan fakultas lainnya.Memberikan layanan administrasi bagi mahasiswa terkait surat keterangan, legalisir, dan administrasi akademik lainnya.Membantu penyiapan dokumen akreditasi program studi dan fakultas.Menyusun laporan administrasi bulanan dan semesteran untuk dilaporkan kepada pimpinan fakultas.Melakukan inventarisasi dan pemeliharaan sarana prasarana di ruang kerja fakultas.Mengelola administrasi keuangan operasional fakultas sesuai dengan arahan pimpinan. |
| FUNGSI | Staf Fakultas berfungsi sebagai pelaksana teknis administrasi, pelayanan umum, dan pendukung kelancaran kegiatan akademik serta non-akademik di tingkat fakultas. |
| KUALIFIKASI JABATAN | Pendidikan Formasi: S1 Komputer. Keahlian: Menguasai Microsoft Office, administrasi perkantoran, dan sistem informasi manajemen. |
| HUBUNGAN KERJA | DekanWakil DekanKetua Program StudiStaf Program StudiStaf LaboranTata Usaha UniversitasMahasiswa Alumni |
10. STAF PROGRAM STUDI
| UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO | URAIAN TUGAS STAF PROGRAM STUDI |
| NAMA JABATAN | Staf Program Studi |
| ATASAN LANGSUNG | Ketua Program Studi |
| TUGAS POKOK | Melaksanakan pelayanan administrasi akademik harian bagi mahasiswa di tingkat program studi.Membantu Ketua Program Studi dalam penyiapan dokumen kurikulum dan jadwal perkuliahan setiap semester.Mengelola pendistribusian akun mahasiswa untuk registrasi di Sistem Informasi Manajemen (SIM).Melakukan pengarsipan data kegiatan akademik (seperti nilai, presensi, dan SK) serta data non-akademik di program studi.Membantu proses administrasi pelaksanaan seminar proposal, seminar hasil, dan ujian skripsi/tesis.Menyiapkan kelengkapan administrasi untuk dosen Penasehat Akademik (PA) dan dosen pembimbing/penguji.Membantu pengumpulan dan penyusunan dokumen bukti fisik untuk keperluan akreditasi program studi.Mengelola administrasi surat-menyurat internal program studi dan surat keluar untuk instansi mitra (kerja sama/magang).Membantu pelaksanaan sosialisasi dan promosi program studi kepada masyarakat luas.Menyusun draf laporan berkala mengenai kegiatan akademik dan non-akademik di tingkat program studi. |
| FUNGSI | Staf Program Studi berfungsi sebagai pelaksana teknis operasional administrasi dan pendukung layanan akademik guna kelancaran penyelenggaraan program studi. |
| KUALIFIKASI JABATAN | Pendidikan Formasi : S1 Keahlian: Administrasi digital, pengarsipan, dan kemahiran operasional komputer (Office Suite). |
| HUBUNGAN KERJA | Ketua Program StudiDekanWakil DekanDosenMahasiswa Tata Usaha Universitas |
11. STAF PROGRAM STUDI
| UNIVERSITAS COKROAMINOTO PALOPO | URAIAN TUGAS LABORAN |
| NAMA JABATAN | Kepala Laboratorium Komputer |
| ATASAN LANGSUNG | Dekan dan wakil Dekan |
| TUGAS POKOK | Menyiapkan dan menyediakan layanan sumber daya berupa alat, instrumen, dan fasilitas laboratorium untuk kegiatan praktikum dan penelitian.Melakukan inventarisasi, perawatan, dan pemeliharaan sarana dan prasarana laboratorium secara berkala guna menjamin kesiapan penggunaan.Mendampingi dosen dan mahasiswa dalam penggunaan perangkat laboratorium selama kegiatan tridharma berlangsung.Mengelola administrasi peminjaman dan pengembalian alat atau bahan laboratorium oleh pengguna internal maupun eksternal.Membantu Kepala Laboratorium dalam menyusun jadwal penggunaan laboratorium agar tidak terjadi bentrok antar mata kuliah.Melakukan pengecekan rutin terhadap fungsionalitas perangkat keras dan perangkat lunak di laboratorium komputer.Membantu penyiapan materi praktikum sesuai dengan kurikulum dan modul yang telah ditentukan oleh program studi.Mengawasi kebersihan dan ketertiban ruang laboratorium sesuai dengan standar operasional prosedur yang berlaku.Melaporkan kerusakan atau kebutuhan pengadaan perangkat baru kepada Kepala Laboratorium.Membantu penyusunan laporan kegiatan laboratorium di akhir semester terkait penggunaan sarana dan prasarana. |
| FUNGSI | Laboran/Teknisi berfungsi sebagai pelaksana teknis operasional dalam pengelolaan, pemeliharaan, dan pelayanan fasilitas laboratorium untuk mendukung kelancaran kegiatan akademik dan penelitian. |
| KUALIFIKASI JABATAN | Pendidikan Formasi : S1 Keahlian: Teknisi perangkat keras/lunak, manajemen aset, dan troubleshooting dasar. |
| HUBUNGAN KERJA | Kepala LaboratoriumDekanWakil DekanKetua Program StudiDosenMahasiswa |