Palopo – Fakultas Teknik Komputer (FTKOM) Universitas Cokroaminoto Palopo (UNCP) menggelar rapat rutin pimpinan fakultas bersama seluruh staf pada Kamis (27/11/2025) pukul 09.00–10.00 WITA di Ruang Rapat Fakultas. Rapat ini menjadi agenda koordinasi dalam meningkatkan kualitas pelayanan, tata kelola administrasi, serta menciptakan lingkungan kerja yang lebih tertata dan profesional.
Rapat dipimpin oleh Dekan FTKOM UNCP dan dihadiri oleh Wakil Dekan, staf fakultas, staf program studi, serta staf laboratorium. Kegiatan berlangsung dalam suasana penuh kekeluargaan dengan semangat membangun komitmen bersama untuk meningkatkan mutu layanan kepada sivitas akademika.
Dekan FTKOM UNCP, Nirsal, S.Kom., M.Pd, dalam arahannya menekankan bahwa pelayanan yang berkualitas harus dimulai dari budaya kerja yang disiplin, lingkungan yang bersih, serta pengelolaan administrasi yang tertib.
“Kualitas sebuah fakultas tidak hanya diukur dari prestasi akademiknya, tetapi juga dari kedisiplinan, kebersihan lingkungan, dan kualitas pelayanan yang dirasakan mahasiswa maupun dosen. Oleh karena itu, seluruh unit harus bekerja sama menjaga budaya kerja yang profesional,” ujarnya.
Salah satu pokok pembahasan rapat adalah peningkatan kebersihan seluruh lingkungan FTKOM. Pimpinan fakultas menginstruksikan agar kebersihan ruang kelas, laboratorium, area Gedung A, serta ruang dosen menjadi perhatian bersama. Selain menjaga kebersihan secara rutin, seluruh staf juga diminta melakukan pengecekan fasilitas secara berkala guna memastikan sarana dan prasarana selalu dalam kondisi baik dan siap digunakan.
Pada aspek pelayanan administrasi, rapat menegaskan kembali jam pelayanan resmi fakultas yang berlaku mulai pukul 07.30 hingga 16.00 WITA. Seluruh tenaga kependidikan diharapkan hadir tepat waktu dan memberikan pelayanan yang cepat, ramah, serta profesional kepada mahasiswa, dosen, maupun masyarakat yang membutuhkan layanan akademik.
Rapat juga membahas pentingnya dokumentasi setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh fakultas, program studi, maupun laboratorium. Setiap kegiatan diwajibkan memiliki dokumentasi berupa foto, video, maupun laporan singkat sebagai bahan publikasi, dokumentasi institusi, serta arsip fakultas yang dapat dimanfaatkan dalam pelaporan maupun akreditasi.
Dalam rangka mendukung transformasi administrasi berbasis digital, FTKOM UNCP akan memusatkan pengarsipan dokumen melalui Google Drive. Seluruh staf diarahkan untuk menyimpan dokumen administrasi, laporan kegiatan, dokumentasi foto, hingga berbagai berkas penting lainnya secara terstruktur sehingga lebih mudah diakses, aman, dan terdokumentasi dengan baik.
Selain itu, rapat turut membahas pemanfaatan mahasiswa penerima beasiswa sebagai bagian dari penguatan layanan akademik. Mahasiswa penerima beasiswa akan dilibatkan dalam berbagai kegiatan yang mendukung operasional fakultas, seperti membantu administrasi program studi, kegiatan laboratorium, pelaksanaan kegiatan akademik, hingga mendukung kebersihan lingkungan fakultas. Kebijakan ini diharapkan tidak hanya membantu efektivitas pelayanan, tetapi juga memberikan pengalaman organisasi dan tanggung jawab kepada mahasiswa.
Wakil Dekan FTKOM UNCP, Syafriadi, S.Kom., M.Kom., menambahkan bahwa koordinasi rutin menjadi salah satu langkah strategis dalam memastikan seluruh program kerja fakultas berjalan sesuai target.
“Melalui rapat rutin ini, setiap unit dapat menyamakan persepsi, memperkuat koordinasi, serta menyelesaikan berbagai kendala secara bersama. Dengan demikian, pelayanan kepada mahasiswa dapat terus ditingkatkan dan tata kelola fakultas semakin baik,” ungkapnya.
Melalui rapat rutin ini, FTKOM Universitas Cokroaminoto Palopo kembali menegaskan komitmennya dalam membangun budaya kerja yang disiplin, pelayanan akademik yang prima, administrasi yang terdigitalisasi, serta lingkungan kampus yang bersih, nyaman, dan mendukung terciptanya proses pendidikan yang berkualitas.