FTKOM.UNCP.AC.ID – Universitas Cokroaminoto Palopo melaksanakan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) dengan judul Penerapan dan Pendampingan Sistem Informasi Pengarsipan Surat pada SDIT Unggulan Harith Foundation. Kegiatan ini dilaksanakan oleh Darmawati, S.Pd., M.Pd. sebagai dosen pelaksana.
Kegiatan PKM ini bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan administrasi sekolah melalui penerapan sistem informasi pengarsipan surat berbasis digital. Digitalisasi arsip surat diharapkan mampu membantu pihak sekolah dalam menyimpan, mengelola, dan menelusuri dokumen secara lebih tertata, aman, dan cepat.
Dalam pelaksanaan kegiatan, Darmawati, S.Pd., M.Pd. melakukan pendampingan kepada tenaga pendidik dan staf administrasi sekolah terkait penggunaan sistem informasi pengarsipan surat. Materi pendampingan meliputi pengenalan sistem, proses input dan pengelolaan data surat masuk dan surat keluar, hingga teknik penyimpanan dan pencarian arsip secara digital.
Pendampingan dilaksanakan secara langsung melalui pelatihan, praktik penggunaan sistem, serta diskusi untuk menyesuaikan sistem dengan kebutuhan administrasi SDIT Unggulan Harith Foundation. Antusiasme peserta terlihat dari partisipasi aktif dalam setiap sesi pendampingan dan respons positif terhadap penerapan sistem yang diberikan.
Melalui kegiatan PKM ini, Universitas Cokroaminoto Palopo berharap SDIT Unggulan Harith Foundation mampu mengoptimalkan pengelolaan arsip surat secara digital guna mendukung tata kelola sekolah yang lebih profesional dan modern. Kegiatan ini juga menjadi wujud komitmen perguruan tinggi dalam mendukung transformasi digital di bidang pendidikan.